Umgang mit Tools:

Die meisten Tools erscheinen zum Start von Risiken überdimensioniert. Es besteht häufig die Annahme, "es könne einfacher" gemacht werden. Im Verlauf der Risiken stoßen die Vereinfachungen meist schnell an ihre Grenzen: Es wird deutlich, weshalb die anfangs verworfenen Tools auch jene Hilfen anbieten, die zum Start keine Rolle spielen.

Oder umgekehrt: Die Anwendung und Pflege der Tools wird für wichtiger angesehen als das operative Risikomanagement. Die VPMA hilft den Beteiligten besser zu erkennen, welche Tools nach der Art der Risiken und des Risikomanagements notwendig und ausreichend sind.